Secretaris — automatische verslaglegging voor de praktijk

Privacy is geen belofte. Het is de architectuur.

De meeste van dit soort tools sturen het patiëntgesprek naar een cloud. Bij Secretaris blijft de héle keten binnen de praktijk.

🎙️

Consult

opname in de spreekkamer

🖥️

Apparaat in de praktijk

transcriptie · verslag · alles lokaal

📋

De POH accordeert

verslag naar het HIS

🗑️

Audio vernietigd

onherroepelijk, bij accorderen

Het enige verkeer naar buiten is een certificaat-vernieuwing — daar gaat nooit patiëntdata overheen.

Voor de POH-GGZ

Aandacht voor de patiënt, niet voor je toetsenbord.

Tijdens het gesprek ben je er écht bij. Secretaris luistert mee en maakt het concept-SOEP-verslag; jij controleert en accordeert. Het typewerk verdwijnt.

Geen aantekeningen tijdens het consult — volledige aandacht voor je cliënt, oogcontact in plaats van scherm.
Het concept staat klaar in SOEP, elke zin herleidbaar naar het gesprek. Jij houdt de regie: de tool stelt voor, jij accordeert.
Minder administratie na afloop — de dag voelt lichter, de avond is vrij.

“Ik luister weer echt, in plaats van mee te typen.”

Het consult gaat over de patiënt — niet over de verslaglegging.

Voor de praktijkhouder

Meer consulten per dag. En flexibeler roosteren.

Tijdwinst per consult telt op tot meer patiënten met dezelfde bezetting. En omdat het verslag consistent is — ongeacht wie het consult doet — wordt opvangen bij vakantie of ziekte van de POH-GGZ eenvoudiger.

Meer consultcapaciteit zonder extra fte: de tijd die je wint op verslaglegging gaat terug naar de patiëntenzorg.
Flexibeler inzetten: consistente, herleidbare verslagen maken waarnemen en overdragen makkelijker — juist bij vakantie, ziekte of wisselende bezetting.
U koopt het, u bezit het: eenmalig het apparaat én de licentie — geen abonnement, geen maandbedrag, geen jaarlijkse verhoging. Support en updates zijn optioneel; de tool blijft werken zonder.

Koop het één keer.
Het is van u.

Geen abonnement dat elk jaar stijgt — en geen cloudrekening om aan u door te belasten.

Voor de FG & security officer

Intrinsiek compliant — omdat de data het pand niet verlaat.

Geen cloud om te beveiligen, geen sub-verwerkers, geen doorgifte naar de VS. De sterkste privacymaatregel is dat er simpelweg niets te onderscheppen valt.

Volledig lokaal: alle verwerking op een apparaat in de praktijk. Het enige uitgaande verkeer is certificaatvernieuwing — zonder patiëntdata.
Sluit aan op AVG en NEN 7510 en volgt de KNMG-richtlijn: de opname wordt niet extern opgeslagen en vernietigd zodra het verslag er is.
DPIA-vriendelijk: doorgifte- en sub-verwerker-risico's bestáán niet. Wij leveren een concept-DPIA en een model-verwerkersovereenkomst mee.

Nul sub-verwerkers.
Nul doorgifte.

Anderen bepérken het risico. Secretaris elimineert het.

Voor de patiënt

Uw verhaal blijft in de spreekkamer.

Wat u met uw hulpverlener bespreekt, blijft binnen de praktijk — het gaat niet naar een cloud of een server in het buitenland. En u merkt vooral dit: uw hulpverlener luistert naar ú, niet naar een scherm.

Uw gesprek verlaat het gebouw niet — er wordt niets in een cloud bewaard, hier of in het buitenland.
De opname wordt vernietigd zodra het verslag klaar is; het dossier blijft bij uw eigen praktijk.
U beslist zelf of het gesprek wordt opgenomen — het kan altijd zonder.

Alleen uw praktijk.
Geen cloud, geen buitenland.

Meer aandacht in het gesprek — en uw privacy vanzelfsprekend geborgd.

Voor IT & beheer

Eén apparaat. Nauwelijks onderhoud.

Secretaris draait als appliance in de praktijk: het start automatisch op, maakt lokaal versleutelde back-ups en heeft geen cloud-infrastructuur om te beheren of te bewaken.

Lokaal apparaat (Mac mini-klasse) dat automatisch opstart — ook na een stroomuitval.
Versleutelde, geautomatiseerde back-up naar een tweede lokaal medium, met een gedocumenteerde herstelprocedure.
Geen externe koppelingen om te beheren of te bewaken; updates ter plaatse en terug te draaien.

Geen cloud.
Geen zorgen.

Klein aanvalsoppervlak, minimaal beheer — een doos die gewoon draait.

Van gesprek naar verslag — zonder omweg

De POH houdt de regie; de tool doet het typewerk.

Opnemen

Met toestemming van de patiënt neemt Secretaris het consult op in de spreekkamer.

Lokaal verwerken

Transcriptie, sprekerherkenning en een concept-SOEP-verslag — alles op het apparaat, geen cloud.

Controleren & accorderen

De POH corrigeert waar nodig en accordeert; het verslag gaat naar het HIS (Promedico).

Audio weg

Bij accorderen wordt de opname onherroepelijk verwijderd. Het HIS blijft het dossier.

Waarom lokaal wint van “veilige cloud”

Ook een nette cloud-oplossing bepérkt het risico. Lokaal néémt hele risicocategorieën weg.

Cloud-oplossing (zelfs EU + gecertificeerd)

Transcript verlaat de praktijk richting hún cloud
Keten van sub-verwerkers in de verwerkersovereenkomst
Eén datalek raakt vele praktijken tegelijk
Doorgifte / CLOUD Act blijft een aandachtspunt
Vaak eigendom van private equity of een VS-techbedrijf
Abonnement dat jaarlijks kan stijgen — u blijft huren

Secretaris — lokaal

Niets verlaat het gebouw — opname, transcript én verslag blijven lokaal
Nul sub-verwerkers, geen externe diensten
Geen centraal doelwit om te hacken
Audio vernietigd bij accorderen — conform KNMG
Onafhankelijk en Nederlands — niemand koopt het bij u weg
Eenmalig gekocht en van u — geen abonnement, geen prijsverhoging

AVGNEN 7510-in lijnKNMG-conformDPIA + verwerkersovereenkomst meegeleverdGeen doorgifte naar de VSOnafhankelijk & Nederlands

U koopt Secretaris. Daarna is het van u.

Prijsmodel

Eenmalig — daarna van u

Eenmalig het apparaat én de licentie — voorgoed van u. Support en updates zijn optioneel, per jaar; blijft u niet verlengen, dan blijft de tool gewoon werken. Licht getrapt naar praktijkgrootte — hoe groter de maatschap, hoe voordeliger het uitpakt.

Geen abonnementGeen maandbedragGeen jaarlijkse verhogingGeen prijs per arts of consultGeen cloudkostenSupport optioneel

Meer tijd voor de patiënt. De verslaglegging doet Secretaris.